Hvis du arbejder med lager, ved du, hvor hurtigt ting kan glide ud af kontrol. Måske mangler der varer, måske ligger de forkerte ting det forkerte sted, eller også tager det bare for lang tid at finde det, man skal bruge. God lagerstyring handler om at få styr på overblik, struktur og rutiner – og det behøver ikke være raketvidenskab. Her får du nogle konkrete råd til, hvordan du kan optimere lagerstyringen i din virksomhed.

Start med at få styr på strukturen

Det første skridt til at få styr på lageret er at skabe en klar og logisk struktur. Mange lagre vokser lidt i øst og vest, og pludselig står man med et rod, der gør det svært at finde varerne og holde styr på beholdningen.

Tænk i zoner – for eksempel: hurtigt omsættelige varer tæt på udgang, tunge varer nederst, og mindre brugte varer længere væk. Brug etiketter og skilte til at tydeliggøre, hvor tingene hører til. Det kan virke som en lille detalje, men det sparer mange minutter hver dag – og det løber hurtigt op.

Sørg også for at vælge de rigtige reoler til opgaven. Hvis du arbejder med paller, giver det god mening at bruge en pallereol, så du får både overblik og pladsudnyttelse i ét.

Gør status og ryd op – ofte

Det nytter ikke noget kun at tage stilling til lageret én gang om året. Regelmæssig status og oprydning gør en kæmpe forskel. Sæt tid af hver måned eller hvert kvartal til at gennemgå, hvad der ligger på hylderne. Er der varer, der aldrig bliver brugt? Mangler der noget? Har noget fået forkert placering?

Ved at gøre lagergennemgang til en fast del af hverdagen, undgår du pludselige overraskelser, og du kan nemmere justere lagerbeholdningen, så den passer til virkeligheden – ikke bare til, hvad systemet siger.

Det er også her, mange virksomheder opdager, at de har for mange varer liggende, eller at noget står og fylder unødvendigt. Mindre rod giver både bedre overblik og mere plads.

Brug systemer, der passer til jeres hverdag

Der findes masser af smarte systemer til lagerstyring, men det vigtigste er, at det system, du vælger, faktisk passer til den måde, I arbejder på. Det kan være alt fra et simpelt Excel-ark til et fuldt digitalt lagerstyringssystem (WMS).

Pointen er, at du skal kunne bruge systemet i praksis – hver dag. Hvis det er for besværligt eller ikke opdateres løbende, mister det hurtigt sin værdi. En god tommelfingerregel er, at systemet skal gøre hverdagen nemmere – ikke mere kompliceret.

Et simpelt scanner-system eller en app til håndterminaler kan i mange tilfælde gøre det både hurtigere og mere præcist at registrere varer, flytte dem eller tælle op.

Lav faste rutiner og inddrag medarbejderne

Sidst, men ikke mindst: få hele holdet med. Lagerstyring er ikke kun en opgave for én person. Det fungerer bedst, når alle ved, hvordan tingene skal gøres – og hvorfor. Lav faste procedurer for, hvordan varer modtages, placeres og sendes ud. Og sørg for, at nye medarbejdere får en god introduktion til lagerets opbygning og rutiner.

Med faste rutiner og en god struktur sparer du tid, minimerer fejl og får et mere effektivt lager. Og det mærkes både på bundlinjen og i hverdagen.